مقدمة:
برامج التطبيقات هي برامج تم تصميمها لأداء مهام محددة للمستخدم ويوجد العديد من تلك البرامج لخدمة الاحتياجات المتنوعة للمستخدمين مثل البرامج الخاصة بكتابة الوثائق وأخرى لإعداد الحسابات المالية والميزانيات وبرامج لإرسال البريد الإلكتروني وللدخول في المحادثات عبر الانترنت وغيرها الكثير.
برامج التطبيقات
1.برامج معالـجة النصوص Word Processing Programs
وهي برامج تـم تصميمها لـكتابة النصوص كالرسائل والتقارير والعقود وغيرها مع إمكانية تنسيقها ومعالجتها، حيث يـتـم إدخال النص إلـى الـحاسوب والتعديل علـيه واسترجاعه عند الطلب وطباعته. ومن أنواع برامج معالـجة النصوص: Microsoft Word وWordPad وWord Perfect.
بعض الوظائف التي تقوم بها برامج معالجة النصوص:
أ - استخدام عدة لغات في كتابة النصوص.
ب - استخدام أنواع مختلفة من الخطوط والتحكم بحجم ولون الخطوط.
جـ - تنسيق النص والفقرات.
د - إدراج الصور والأشكال والرموز داخل المستند.
هـ - تنظيم النص على شكل أعمدة كما في الصحف والمجلات.
و - عمل الجداول وإجراء العمليات الحسابية البسيطة على البيانات.
ز - تمثيل بيانات الجدول في مخططات بيانية.
ح - استخدام المدقق الإملائي والنحوي.
ط - تنسيق الصفحة وتغيير الهوامش.
ويعتبر برنامج ميكروسوفت وورد Microsoft Word الذي يقع ضمن حزمة برامج أوفيس Microsoft Office من أكثر البرامج استخداماً في معالجة النصوص حيث يتمتع بالعديد من هذه المميزات.
2.برامج الـجداول الـحسابـية Spreadsheet Programs
تستخدم برامج الجداول الحسابية من قبل المحاسبين والإداريين ورجال الأعمال والعاملين في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية وفي المنازل وفي العديد من المجالات بهدف القيام بالأعمال المتعلقة بتنظيم الحسابات ومعالجة البيانات المالية المختلفة.
بعض الوظائف التي تقوم بها برامج الجداول الحسابية:
1. إدخال البيانات في ورقة عمل تشبه الجداول.
2. إجراء العمليات الحسابية على البيانات.
3. تغيير عرض الأعمدة وارتفاع السطور.
4. تحديد نوع وحجم الخط المستخدم في إدخال البيانات.
5. إمكانية نسخ ولصق البيانات.
6 - استخدام الدوال الرياضية والهندسية والإحصائية...
7. تمثيل البيانات باستخدام الرسم البياني وبعده أشكال (أعمدة - دوائر - نقاط...).
8. استخدام ورقة العمل كقاعدة بيانات.
9. طباعة ورقة العمل والرسم البياني في صفحة واحدة.
ويعتبر برنامج ميكروسوفت اكسل Microsoft Excelالذي يقع ضمن حزمة برامج أوفيس Microsoft Office من أكثر البرامج استخداماً في مجال الجداول الحسابية.
